Les projets devront respecter obligatoirement les conditions suivantes minimales pour être éligibles :
Un projet de coopération transnationale doit être constitué au moins par deux bénéficiaires de deux pays différents. Il n'existe pas de limite concernant le nombre maximum de bénéficiaires.
De nombreux outils sont mis à disposition des promoteurs de projets par le programme SUDOE pour effectuer leur recherche de partenaires potentiels.
Le site Internet du SUDOE, dispose d'une base de données appelée "Bourse de projets". Cette dernière est alimentée par les bénéficiaires potentiels qui déposent leur idée de projet et/ou leur recherche de partenaires.
Par ailleurs, au cours des évènements organisés dans le cadre du programme, des points de rencontre sont toujours organisés pour permettre l'échange entre les participants. Accéder à la bourse de partenaires en cliquant ici
Les propositions des projets sont présentées par le première bénéficiaire (chef de file) au nom de tous les bénéficiaires.
Les projets sont soumis au moyen d'un formulaire de candidature qui constitue la demande d'aide communautaire.
Ils doivent contenir des éléments détaillés sur la description des objectifs, l'identification et la description des participants et leur rôle, la description des activités menées dans le cadre du projet, la description des résultats attendus, un plan financier détaillé ventilé par bénéficiaire, etc.
Le formulaire de candidature et le guide du promoteur sont les documents officiels du programme pour présenter une candidature et sont disponibles en espagnol, français et portugais sur le site Internet.
12 thèmes qui reflètent les projets approuvés dans le programme de coopération territoriale SUDOE - Intereg IV